KEPALA DIVISI KEUANGAN & AKUNTANSI

KEPALA DIVISI KEUANGAN DAN AKUNTANSI

 

Makalah

Ditulis untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Etika Profesi Akuntansi

 

Disusun Oleh :

Novita Indah Carlina

25210082

4EB21

BAB I

LATAR BELAKANG

 

 

1.1 Latar Belakang

            Setiap perusahaan pasti memiliki bagian-bagian atau divisi-divisi yang penting untuk proses berjalannya suatu kegiatan perusahaan. Maka dari itu adanya jabatan kepala bagian keuangan atau accounting sangat berpengaruh terhadap proses berjalannya suatu kegiatan perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu. Kepala bagian keuangan berfungsi untuk mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan beserta administrasinya, penyusunan laporan keuangan, penyusunan anggaran tahunan (RKAP), bahan penyusunan laporan manajemen dan pembinaan PUKK. Sehingga dengan adanya kepala bagian keuangan makan perusahaan dapat mengetahui progress sebuah perusahaan dengan melihat laporan keuangan tersebut.

 

BAB II

PEMBAHASAN

 

 

2.1 Fungsi Kepala Divisi Keuangan dan Akuntansi

               Membantu Direktur Keuangan & Umum dalam mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan beserta administrasinya, penyusunan laporan keuangan, penyusunan anggaran tahunan (RKAP), bahan penyusunan laporan manajemen dan pembinaan PUKK.

2.2 Tugas Pokok Kepala Divisi Keuangan dan Akuntansi

1. Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen, Keuangan, Sistem Informasi Keuangan, dan Kegiatan Pembinaan Usaha Kecil & Koperasi (PUKK).
2. Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi manajemen perusanaan.
3. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai dengan target yang ditentukan.
4. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP).
5. Mengusulkan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yang memadai untuk pengembangan system informasi & keuangan dan bentuk – bentuk pelaporan.
6. Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan laba / rugi, laporan arus kas) yang auditable secara berkala beserta perinciannya (bulanan, triwulan maupun akhir tahun) sesuai dengan kebijakan akuntansi Direksi.
7. Mengevaluasi kajian kelayakan investasi dalam surat-surat berharga, akuisisi, merger dan privatisasi.
8. Mengevaluasi dan menyampaikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) kepada Direksi.
9. Melaporkan kinerja manajemen unit operasi terhadap anggaran dan standar biaya dan memberikan penjelasan disertai rekomendasi perbaikan yang diperlukan.
10. Melaksanakan perencanaan dan pengendalian anggaran bulanan, triwulan dan tahunan.
11. Memeriksa pengajuan Rencana Kebutuhan (RK) dan uang kas kecil (petty cash).
12. Memberikan pertimbangan mengenai kebutuhan dana yang tidak tersedia alokasi anggarannya dan kebutuhan dana lain di luar anggaran
13. Menghitung harga pokok dan mengusulkan penetapan tarif.
14. Mengevaluasi rencana kebutuhan biaya operasional dan modal kerja serta recana penerimaan dan pengeluaran Kas/Bank.
15. Mengelola alat-alat pembayaran dan surat-surat berharga.
16. Mengevaluasi penutupan asuransi dan tuntutan ganti rugi.
17. Mengevaluasi perhitungan kewajiban perpajakan sesuai Undang-Undang Perpajakan.
18. Menyelenggarakan program bantuan dan pembinaan terhadap Usaha kecil dan Koperasi.
19. Menyelenggarakan data base mitra binaan.
20. Menyelenggarakan kegiatan bina lingkungan.
21. Mengkoordinasikan penyelesaian piutang macet ke Direktorat Jenderal Piutang Lelang Negara, Komisaris dan Pemegang Saham.
22. Melakukan kompilasi, analisis dan evaluasi piutang usaha dari unit usaha setiap bulan.
23. Merumuskan Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu, dan Sasaran Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan.
24. Menyiapkan laporan kegiatan Divisi secara benar dan tepat waktu.

 

 2.3 Tanggung Jawab Divisi Keuangan dan Akuntansi

1. Mengelola arus keluar/masuk keuangan perusahaan.
2. Mengontrol dan memastikan semua pekerjaan untuk klien di “invoice” tepat waktu dan dibayar sesuai termin.
3. Koordinasi masalah pajak dengan pihak konsultan dan memastikan semua aktifitas yang terkait dengan pajak dijalankan dengan baik dan tepat waktu.
4. Memantau kegiatan di bagian keuangan, termasuk koordinasi dengan semua bagian terkait untuk memastikan semua aktifitas yang berhubungan dengan bagian keuangan berjalan dengan lancar dan benar.
5. Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan dijalankan dengan baik dan konsisten oleh semua staf bagian keuangan dan semua pihak terkait yang dapat mempengaruhi kinerja bagian keuangan.
6. Identifikasi kelemahan sistem (terutama yang berpotensi merugikan keuangan perusahaan) dan melakukan perbaikan.
7. Membina staf bagian keuangan supaya dapat bekerja maksimal.

 

2.4 Batasan Wewenang Divisi Keuangan dan Akuntansi

1. Mengusulkan perubahan / penggeseran anggaran kepada Direktur Keuangan & Umum. 
2. Melakukan perubahan nomor rekening.
3. Melakukan perubahan bentuk laporan keuangan.
4. Meneliti dan menandatangani R/K.
5. Mengusulkan mata anggaran kepada Direktur Keuangan & Umum.
6. Menandatangani cek / giro sesuai ketentuan yang berlaku
7. Meneliti / memeriksa dan mengusulkan perubahan kebijakan akuntansi kepada Direktur Keuangan & Umum.   
8. Mengkoordinasikan penyusunan Laporan Manajemen Perusahaan.
9. Menerima atau menolak permintaan pembayaran dari unit kerja.
10. Mengajukan pembayaran seluruh kewajiban perusahaan (perpajakan, retribusi, dan dividen) serta pertanggungjawaban keuangan perusahaan kepada pihak yang berwenang.
11. Mengevaluasi dan mengajukan usulan kelayakan investasi kepada Direksi.
12. Sebagai koordinator dalam pengembangan sistem informasi akuntansi & keuangan.
13. Menyusun dan merevisi Sasaran Mutu dan Prosedur Mutu Unit Kerja.
14. Mengusulkan kepada Direksi pemberian bantuan modal dan program hibah dalam rangka pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi.   
15. Mengusulkan kepada Direksi bantuan bina lingkungan kepada masyarakat di sekitar wilayah perusahaan (Community Development)
16. Mengusulkan kepada Direksi penghapusan piutang macet.
17. Menandatangani laporan analisis dan evaluasi piutang usaha.       

 

2.5 Hubungan Kerja / Supervisi Divisi Keuangan dan Akuntansi

1. Kepala Divisi Akuntansi & Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Keuangan & Umum.
2. Kepala Divisi Akuntansi & Keuangan membawahi :
   • Kepala Bagian Sistem Informasi Akuntansi
   • Kepala Bagian Akuntansi Manajemen
   • Kepala Bagian Keuangan
   • Kepala Bagian Pembinaan UKK
     
     
     
     
     
     

     BAB III

     KESIMPULAN

      

      

3.1 Kesimpulan

       Kepala divisi keuangan dan akuntansi sangat berperan penting terhadap jalannya suatu perusahaan. Oleh sebab itu perusahaan sebaiknya sangat memperhatikan jabatan-jabatan yang dipegang oleh masing-masing individu. Karna perusahaan hanya akan menerima orang-orang yang intelek dan berpendidikan tinggi untuk menepatkan seseorang pada jabatan kepala divisi keuangan dan akuntansi. Dengan melihat juga tugas pokok, wewenang dan tanggung jawab untuk jabatan kepala divisi keuangan dan akuntansi maka perusahaan harus benar-benar teliti untuk memperkerjakan karyawannya.

DAFTAR PUSTAKA

 

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&ved=0CCoQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.kbn.co.id%2Fdocument%2FDiv%2520Akt%2520dan%2520Keu.pdf&ei=aK1jUuHEGYT9rAfw94HYCg&usg=AFQjCNFaHhze9ssntEofXaDQLUwnbICsjw&sig2=17YyTNT2zos6ybZvYI90pA&bvm=bv.54934254,d.bmk

http://divisikeuanganumumpip.wordpress.com/about/
http://id.scribd.com/doc/72899836/Divisi-keuangan

 

Movie Review

 

Tittle : Fast and Furious 6

Actor and Actress : Vin Diesel, Paul Walker, Tyrese Gibson, Dwayne Johnson, Jordana Brewsterm, Michelle Rodriguez, Jason Statham, Gal Gadot, Sung Kang.

Writer : Chris Morgan

Producer : Neal H. Moritz

Reviewed by : Novita Indah Carlina

Review : + (Positive)

Explain of Positive Review :

• This movie is very awesome, full of action and make people became shocked with many extreme actions.
• This movie have a good affect and had actor and actress who has a  talent of martial.
  
  
• The plot is very interesting because is not only tells about car's race but tell about friendship and family.
• This movie has 5 series movie before and that has continued.

Letter of Offer

To :  Producer of Fast and Furious series

Dear Sir,

My name is Novita Indah Carlina, Im a student of Gunadarma University. The purpose of my letter is to explaining the plot and actress/actor your movie.

This movie that you made is very awesome. I really like your movie because your movie had a good story that covered the extreme action. I like the actor is Vin Diesel, he is very nice and had a good acting. he is role is very suitable. All artist had a good talent so can make this movie look more real. so your movie is very satisfied. thank you.

10 Countries Smoker in The World

Based on the WHO report with Statistics Total of smokers 1.35 billion people

Cigarettes contain more than 4000 chemical compounds and at least 400 toxic substances. Research has shown that smoking reduces life expectancy by seven to eight years. Of the 300 people who die every day as a result of smoking, many are comparatively young smokers. The number of people under the age of 70 who die from smoking-related diseases exceeds the total figure for deaths caused by breast cancer, AIDS, traffic accidents and drug addiction. Non-smokers and ex-smokers can also look forward to a healthier old age than smokers.

And this 10 countries smoker in the world.

1.       Rusia has 16% smokers in the country and this the greatest total smoker in the other country.

2.       Jepang has 14% smokers in the country and this the second total smokers in the other.

3.       Turki has 12% smokers in the country and this the third total smokers in the other.

4.       Indonesia has 11% smokers in the country with third most populated country of the other country and this really concerned. And fourth total smokers in the other country. And Indonesia has the same precentation with China.

5.       China has 11% smokers in the country with highest total population of the country among other countries. And the seventh total smokers in the other country. Have same precentation with Indonesia

6.       Jerman has 10% smokers in the country and this the sixth total smokers in the other country

7.       Bangladesh has 9% smokers in the country and this the seventh total smokers in the other country.

8.       Amerika Serikat has 7% smokers in the country, and this the eighth total smokers in the other country.

9.     India has 5% smokers in the country with second most pupulated country of the other country.  And this the lowest total smokers in the other country

10.   Brazil has 5% smokers in the country with the lowest total smokers in the other country. And have the same percentation with India